Pay in y Pay out: cómo cobrar y pagar en cualquier país sin complicaciones

Cómo cobrar y pagar en cualquier país sin complicaciones

Muchas empresas que quieren crecer de forma internacional se encuentran con un problema invisible pero costoso: mover dinero entre países es complicado y caro.

Hasta hace algunos años, operar en varios países significaba enfrentarse a comisiones altas, esperas de varios días y trámites bancarios interminables. Los sistemas tradicionales obligan a las empresas a gastar tiempo y dinero en algo que debería ser simple: recibir y enviar pagos.

Pero hoy en día existe una mejor forma de hacerlo. Gracias a las soluciones de Pay In/Pay Out, las empresas pueden operar de forma global con la misma facilidad con la que operan en su propio país.

¿Qué es Pay in y Pay out?

Imagínalo así: “tener presencia bancaria virtual” en cada país donde tu empresa opera, sin tener que abrir cuentas bancarias o crear empresas locales.

Pay In

Es la forma en que recibes dinero de tus clientes: cobrar. Solo que con esta herramienta les permites pagarte en su propia moneda y con los métodos que ya conocen y usan todos los días: transferencias bancarias, efectivo, tarjetas o apps de pago locales. Aunque tu empresa esté en otro país, tus clientes te pagan como si fueras una empresa local.

Pay Out

Es la forma en que envías dinero a otras personas o empresas: pagar. Puedes realizarlo a sus cuentas bancarias nacionales, usando los sistemas de pago de su país (como SPEI en México o Khipu en Chile).

Un ejemplo para entenderlo mejor…

Supongamos que la empresa “Positano” está ubicada en Colombia, donde está la mayoría de su equipo, aunque hay algunos integrantes en Perú. Sus principales clientes son de México y Chile.

Sin Pay in y Pay out:

• Los clientes deben pagar mediante transferencias SWIFT a tu cuenta bancaria en Chile.
• Y cuando “Positano” debe pagar la nómina del equipo en Perú, también tiene que usar la transferencia SWIFT. Las transferencias SWIFT tardan entre 1 y 5 días hábiles en procesarse.

Con Pay in y Pay out:

• Los clientes en México y Chile pueden pagar directamente en su moneda y usando real-time payments locales.
• Para pagar al equipo en Perú también podrían hacer el envío en soles peruanos directamente a sus cuentas bancarias peruanas.

Todo sucede en minutos, sin complicaciones ni costos excesivos.

¿Por qué los pagos internacionales tradicionales son un problema?

Aunque ahora existen soluciones como los pay in y pay out, es importante hacer un repaso sobre algunas fricciones que pasan algunas empresas en su día a día.

El sistema bancario internacional tradicional fue diseñado hace décadas. Cuando envías dinero a otro país, no va directo: pasa por una cadena de bancos intermediarios (llamados “bancos corresponsales”). Cada uno cobra su comisión y agrega tiempo al proceso.

El resultado: comisiones que se acumulan, esperas de 3 a 5 días hábiles, tipos de cambio poco transparentes y procesos de revisión manual que aumentan el riesgo de errores. Para una empresa que necesita agilidad, esto es un freno al crecimiento.

¿Cómo funciona un Pay in y Pay out de manera local?

Para que funcionen, ambos están en una plataforma, usando la infraestructura de pagos que ya existe en cada país, en lugar de intentar mover dinero a través de fronteras.

Aquí te compartimos el paso a paso:

1. El dinero entra localmente (Pay In).

Un cliente en Brasil le paga a una empresa usando Pix. Ese dinero entra a una cuenta local en Brasil que está conectada a la plataforma.

2. Se registra la transacción en el sistema.

El pago se registra instantáneamente. Si la empresa necesita convertir esa moneda, se hace de forma transparente y a tasas claras. O puede dejarlo en la moneda local para usarlo después.

3. El dinero sale localmente (Pay Out).

Cuando la empresa necesita pagar a alguien en Brasil, el dinero sale de esa misma cuenta local brasileña directamente a la cuenta de la persona.

Lo importante: El dinero no cruza fronteras físicamente. Se queda en cada país, moviéndose dentro de los sistemas de pago locales que son rápidos, seguros y económicos.

Los beneficios reales

• Liquidaciones rápidas: Los pagos se procesan en minutos u horas, no en días.
• Transparencia total: Sabes exactamente cuánto pagas en comisiones y a qué tipo de cambio.
• Mejor experiencia: Los clientes pagan como están acostumbrados, y los proveedores reciben el dinero de forma familiar.
• Control financiero: Es más fácil llevar la contabilidad cuando todo está claro y organizado por país, en un solo lugar.
• Escalabilidad: Puedes agregar nuevos países sin abrir cuentas bancarias o entidades locales en cada uno.

Una plataforma: Koywe

Si tu empresa trabaja con clientes, proveedores y empleados en distintos países, usar pay in y pay out con Koywe agilizará tus transacciones. Para el ejercicio, imaginemos que tienes operaciones en 3 países de Latinoamérica: Brasil y México.

Para cobrar:

• En Brasil, acepta pagos por Pix.
• En México, acepta pagos por SPEI.

Los fondos entran de inmediato en cada balance, en la moneda local.

Para pagar:

• En Brasil, envía reales brasileños directo a cuentas bancarias. Lo mismo para México, pero en pesos mexicanos.

Todo se procesa en minutos, no en días. Es la forma moderna de hacer pagos transfronterizos con la simplicidad local.

Al usar esta estructura, las empresas logran que sus operaciones financieras internacionales funcionen con la misma agilidad y bajo costo que si todo fuera local. Las complicaciones de los pagos internacionales desaparecen, y las empresas pueden enfocarse en lo que realmente importa: crecer y servir mejor a sus clientes.